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总裁秘书
岗位职责：
1. 合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
2. 负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总裁信函，在授权下办理一般信函的回复；
3. 负责总裁例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总裁确定会议安排和有关人员的预约；
4. 进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
5. 协助总裁起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等
6. 协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
7. 协助总裁检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
任职资格：
1. 教育背景：本科以上学历，行政文秘、公关、管理相关专业，海外教育背景者优先考虑。
2. 工作经验：有两年以上企业总裁或总裁、总经理秘书工作经验。
3. 知识/技能：
1) 具备日程管理和时间管理能力，优秀的学习能力；
2) 英语流利，良好的语言及文字表达能力。
3) 计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。
4. 素质要求：
1. 信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法；
2. 人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢；
3. 理解判断能力：能正确理解总裁的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；
4. 业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，促进工作效率的提高。
薪资福利：月薪 9K-16K
职位备注：
必须是男士，重点在——中英文写作和交流能力；沟通协调能力；做事情的调理性；
PS:最重要的是要有国外的学习或工作经验！
有意者可以直接和我联系，或者发简历到anita_lmchr@163.com
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杨小懿 Anita
Cell：13810259776
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发表于 2012-8-3 16:31:04
